VIES

El sistema VIES siglas inglesas de sistema de intercambio de información sobre el IVA es un motor de búsqueda (no una base de datos) perteneciente a la Comisión Europea. Al hacer una búsqueda en el VIES, se extraen datos de las bases de datos nacionales del IVA.

No es más que un censo para controlar a las  empresas que realizan operaciones intracomunitarias. El VIES es precisamente un censo que tiene el departamento de Tributaria para tener un control sobre aquellas empresas que realizan operaciones que con llevan  a IVA con otros estados.

 ¿Para qué lo necesito?

Que se necesitas para  estar registrado en el aeat vies  si vas a realizar operaciones comerciales con empresas de otros países de la Unión Europea. Debes solicitar tu propio NIF-IVA  y comprobar que tus clientes o proveedores también están acreditados, verificando el código que te hayan facilitado.

Es fundamental consultar el VIES porque las facturas intracomunitarias que emitas a clientes reconocidos pueden ir sin IVA, conforme al reglamento europeo. De esta forma los beneficia a ambos de la exención.

De igual forma, si adquieres productos de un proveedor europeo también éste comprobará que tú estés registrado correctamente para poder facturarte sin IVA.

El sistema valida códigos de empresas y autónomos registrados, no de particulares. Si vendes a un particular la factura debe ir siempre con IVA. En esos casos, el impuesto tributa en origen y eres el responsable de liquidarlo en Hacienda. Igual que si aceptas vender a una empresa no registrada.

¿Cómo se declara el IVA intracomunitario?

Se declara de la siguiente manera

  • Entregas de bienes y servicios. Como vendedor indicarás en la declaración general modelo 303 casilla 59 y en el resumen anual 390 el importe total de las entregas a título informativo, sin carga fiscal.
  • Cuando compras el procedimiento cambia. Aunque el IVA no aparezca en la factura debes calcularlo internamente. En las casillas asignadas anotas el importe y la cuota, tanto en el apartado de IVA repercutido como de IVA soportado, para que el efecto fiscal sea neutro.

La normativa europea contempla la exención de IVA en el país de origen (del vendedor a cambio de que quede registrada en el país de destino del comprador

Entre operadores registrados las facturas no incluyen IVA y la obligación principal es informar del importe de las operaciones en la/s declaraciones de IVA correspondientes.

¿Cómo obtener el VIES?

El procedimiento de solicitud es sencillo, no tanto la comprobación. Lo debes solicitar a través de uno de los documentos obligatorios para todos los autónomos y empresas: el documento de alta en el Censo de Empresarios y profesionales.

El alta se formaliza presentando el modelo 036 general o el 037 simplificado. Dentro de todos los apartados hay uno titulado: Alta/Baja Registro de Operadores Intracomunitarios:

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